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 點頭、抄筆記... 10個開會「扮工」小貼士

點頭、抄筆記... 10個開會「扮工」小貼士

發佈時間: 2015.11.03

會議容易讓人分心,更甚者思緒更會「雲遊太空」,到底怎樣做才能讓同事認為自己仍然投入會議?以下有十種小貼士可作參考。

1. 畫圖表


把意見以簡單易明的「文氏圖」表達,任何意見都可畫於圖表裡,內容正確與否則由勤力的同事討論,而你的目的志在參與。

 

2. 把百分比翻譯成分數

若你天生對數字敏感,不妨把同事剛提出的數據翻譯成分數扮作回應,他們便會認為意見受到認同,同時你亦似加入了討論。

 

3. 鼓勵他人再思考

當同事們正就一點熱烈討論時,可以「各位,我們在這觀點上能否退後一步思考?」類似的說法引導討論,便能使人在會議中看起來更聰明。

 

4. 點頭、抄筆記

會議間抄寫筆記,記下會議中你聽到的任何一個字也可,重點在於「抄寫」及「點頭」,筆記內容實際並不重要。

 

5. 以緩慢的語速重覆同事觀點

慢慢地說出同事的觀點,他的才智便能因而轉移至自己身上。

 

6. 不斷問「這能起作用嗎?」

問題能套用於任何人的意見,此話一出能引起成員討論之餘,同時令你看起來非常投入會議。

 

7. 在房內走動

在會議室來回走動,並在某個角落停下來,裝出嚴肅思考的模樣再嘆氣一聲,他人便會對你的意見產生好奇。

 

8. 讓演講者回到投映片的前一頁

同事便以為前一頁有重要的內容並沒有提及,看起來比其他人更專心於會議。

 

9. 離開會議室接聽電話

會議固然重要,可是若展示來電比會議更重要,同事也不會打擾。

 

10. 自嘲

以開玩笑的語氣說出自己在會議上分心的事,他們便會對誠實的你感到佩服,更能突顯聰明的說話技巧。

以上圖片來源:stylecaster

 

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